Manager de Site

Entreprise: Brasserie Nationale d'Haiti S.A.

Type de contrat de travail:
Temps plein

Secteur d'activité:
Management-Gestion

Localisation: Cap Haitien, Haiti

Date d'embauche: 8 septembre 2015

Publiée le: Aug 04, 2015

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Manager de Site at Brasserie Nationale d'Haiti S.A.

Description du poste:

Le manager du site est responsable de garantir le bon fonctionnement de toutes les activités du site. Il gère l’aspect financier, le bon déroulement commercial du site, et le reste des opérations pour faire du Site un centre de profit.

Assurer le bon fonctionnement du site (ventes et recouvrement)

Assurer que dans le site tout le monde travaille en suivant les normes et procédures appliquées à la Brana, en incluant les employés du prestataire.

Assurer la gestion de stock pour garantir la disponibilité de la gamme, et faire les commandes nécessaires pour assurer qu’il existe toujours un stock disponible de tous les produits

Assurer la bonne organisation physique, arrangement par produit des stocks,incluant l’arrangement par produit. Coordonner et faire le suivi nécessaire pour assurer que les commandes arrivent avant toute rupture de stock

Tenir a jour les fiches de l’inventaire physique et de leur documentation technique

Faire un inventaire physique chaque jour après le chargement des camions et vérifier les écarts pour pouvoir détecter les erreurs rapidement

Envoyer un rapport quotidien avant 9 heures du matin a son supérieur avec les détails des ventes de la journée précédente, la situation de l’inventaire, l’argent collecté, ainsi que les écarts en marchandise ou argent (une fois constaté)en utilisant la fiche de réconciliation de la Brana

Assurer que tous les vendeurs font leur settlement chaque jour

Assurer que toutes les informations sont mises dans le TMS avant la fin de la journée et le rapport est envoyé au département de Finances, et aux responsables de ventes le même jour

Assurer que tous les camions sont chargés et hors du site avant 8 :00 am

Organiser le personnel prestataire et les horaires de travail pour permettre une deuxième rotation de tous les camions, en garantissant un personnel suffisant pour assurer le service de 7 :00 am jusqu’à 6 :00 pm

Assurer une bonne comptabilité des frais payés avec la petite caisse et s’assurer que tous les frais sont validés par son supérieur hiérarchique au moins une fois par mois. Garder tous les documents justificatifs

Assurer que l’agent en espèces soit deposé à la banque au moins 2 fois par semaine

Assurer tous les aspects de l’installation du site : électricité, internet, eau, mobilier, nettoyage etc.
Maintenir les procédures de contrôle
Vérifier et préparer les rapports quotidiens
Suivre toutes les recommandations d’audit interne, ainsi que les instructions de son superviseur

Assurer le bon fonctionnement de toutes les activités du site, incluant la gestion du personnel prestataire, en résolvant tous les problèmes qui peuvent subvenir

Maintenir un contact quotidien avec son supérieur pour l’informer de tous les problèmes, aussi de la performance de vente

Gérer toutes les réparations ou chantiers nécessaires dans le site

Qualifications requises:

Diplôme en gestion/comptabilité

Expérience dans la gestion de magasin

Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point)

Bonne communication (orale/écrite)
Langues : Créole, Français, Anglais
Permis de conduire et pratique maitrisée

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