Secrétaire réceptioniste

Entreprise: Agence de publicité

Type de contrat de travail:
Contrat à durée indéterminée

Secteur d'activité:
Marketing/Communication/Publicité/RP

Localisation: Port-au-Prince, Haiti

Date d'embauche: 17 juillet 2017

Publiée le: Jul 07, 2017

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Secrétaire réceptioniste at Agence de publicité

Description du poste:

Recevoir et placer les appels téléphoniques
Assurer l’accueil au niveau du bureau
Recevoir et acheminer des documents, classer les dossiers
Coordonner l’accueil et la prise en charge des visiteurs
Gestion des demandes Internes et externes
Assurer la livraison des chèques aux fournisseurs.
Préparer et faire le suivi général des demandes de services, de matériels et fournitures de bureau.
Superviser la propreté de la réception
Superviser le nettoyage du personnel de soutien
Assister le staff de l’Administration dans les divers travaux de secrétariat ou toutes autres tâches relevant de la gestion administrative.

Qualifications requises:

• Diplôme en secrétariat
• Deux (2) ans d’expériences dans un poste similaire
• Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet)
• Être ponctuel
• Sens de l’organisation, des responsabilités et de la confidentialité
• Garder son espace de travail propre et ordonné
• Bonne capacité d’expression écrite et orale
• Maitrise du Français, bonne connaissance de l’Anglais
• Être courtois, accueillant, chaleureux et bonne présentation

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