Directeur Administratif at Moulin Sur Mer

Description du poste:

Le Directeur Administratif supervise la gestion et le fonctionnement de l’ensemble des Départements et Services qui constituent l’Entreprise à l’exception des Services Financiers et Comptables qui relèvent de la supervision directe du Directeur General.

Les taches incombant au (a la) titulaire sont les suivantes :

1. En matière de gestion des Départements et Services :
- Planification des horaires et des quotas de personnels
- Gestion des moyens d’identification de la clientèle
- Supervision du bon fonctionnement, de l’approvisionnement et de l’exécution des taches incombant a chacun des Départements et Services
- Conceptualiser avec la Direction Générale, mettre en œuvre et assurer le suivi de la gestion des nouvelles structures (notamment en ce qui concerne la Fondation Moulin sur Mer et Marina Blue) et consolider en l’actualisant la gestion des services et départements
- Conceptualisation, rédaction, et suivi de notes de services, circulaires, mémorandum

2. En matière de gestion des personnels
- Préparation des Emplois du Temps hebdomadaires des personnels des Départements et services
- Supervision et participation aux procédures de recrutement, rédaction et gestion des contrats de travail
- Etablissement et suivi des procédures disciplinaires et de licenciement
- Supervision de l’établissement et du paiement des salaires
- Supervision et suivi des contrats à caractère social (OSAPO, SOGESOL etc.)

3. En matière de gestion financière
- Contrôle des rapports de recettes
- Gestion ponctuelle de la petite caisse et de certains accessoires financiers (cartes cadeaux)
- Répartition et gestion de certains fonds (monnaie, cachets des artistes, etc.)

4. De manière plus générale :
- Elaboration, mise en œuvre et suivi de contrats « clientèle » ou « fournisseurs »
- Direction et supervision du Service Sécurité
- Supervision du contrôle de gestion
- Relations Publiques auprès des institutions locales, nationales ou internationales
- Arbitrage entre les Départements et Services
- Supervision et contrôle de l’ensemble des activités du Site
- Convocation et animation de réunions périodiques
- Relations soutenues avec la Direction Générale et les services financiers et commerciaux de Port au Prince

Qualifications requises:

Le poste est à pourvoir par : un (une) titulaire d’un diplôme professionnel de gestion hôtelière, issu(e) d’une Ecole Hôtelière ou de Tourisme internationalement reconnue pouvant justifier d’une bonne expérience professionnelle d’au moins 10 ans a un ou des postes similaires de direction, notamment dans la Caraïbe.

En outre l’intéresse(e) devra :

➢ Pratiquer le français et l’anglais couramment : la pratique du Créole et/ou de l’Espagnol serait un plus.
➢ Faire preuve d’un esprit critique et créatif propre à suggérer, encadrer la mise en œuvre et évaluer, les politiques d’actualisation ou de développement des Départements et Services de l’Entreprise.
➢ Faire preuve d’une grande disponibilité et d’une grande capacité d’adaptation dans un environnement socioculturel rural.
➢ Disposé à loger dans l'enceinte de l établissement pendant ses heures de travail
➢ Gestion de groupe et capacité de communiquer avec tous les niveaux d'employés des différents départements de l'Entreprise.
➢ Bonne connaissance des logiciels informatiques tels que Word, Excel, e-Mailing et autres