Assistante Administrative/ Superviseure de l’imprimerie
Entreprise: IMPRIMERIE
Type de contrat de travail:
Temps plein
Secteur d'activité:
Administration et Secrétariat
Localisation: Port-au-Prince, Haiti
Date d'embauche: 5 mai 2018
Publiée le: Apr 05, 2018
Assistante Administrative/ Superviseure de l’imprimerie at IMPRIMERIE
Description du poste:
Sous la supervision du Directeur du Département, le titulaire du poste contribue à l’effort de production, participe au processus de contrôle des procédures, à l’optimisation des activités du département et assure une assistance et une polyvalence sur les autres unités (Administration, Production, Walk-in Photocopies et Walk-In Impression).
Principales responsabilités :
Contribuer à l’atteinte des objectifs de recettes et de dépenses.
Controller, Rédiger, et soumettre des différents rapports.
Veiller au respect des procédures pour une production plus économique et efficace.
Superviser les employés et les opérations du Centre de copies et de reproduction.
S’assurer du niveau de formation adéquat des employés du département.
Gérer la commande des consommables, papier, et articles de finition.
Assurer le suivi des calendriers de production et de livraison et s’assurer du respect des échéanciers.
Veiller au respect des normes de qualité de la production.
Recevoir les doléances des clients et en assurer le suivi.
S’assurer de la bonne marche de tous les équipements en travaillant avec le département technique.
Prévoir les occasions et opportunités et réagir en conséquence.
Identifiez et fidélisez les grands clients.
Assurer une veille constante et continue des appels d’offres du secteur, préparer et soumettre un dossier de candidature, le cas échéant.
Assurer une veille constante et continue de la compétition et faire des recommandations pour contribuer à améliorer en conséquence la performance du Département.
Accomplir toutes autres tâches connexes que lui confie son supérieur hiérarchique.
Qualifications requises:
Diplôme d’études professionnelles
• Au moins 4 ans d’expériences dans un poste similaire en entreprise
• Personne organisée et pouvant travailler de façon autonome
• Bonne connaissance technique en électricité, plomberie et réfrigération
• Connaissance informatique nécessaire. Au minimum Word, Excel, Internet, Gestion projet (un atout)
• Capacité en Gestion de Projets
• Avoir la capacité à s'adapter à un environnement de travail varié
• Avoir la faculté de réagir positivement aux situations d'urgence, de surcroît de travail et de stress
• Avoir le souci du respect des délais.