Secretaire Administrative at Entreprise de construction

Description du poste:

• Travailler de conseil avec la secrétaire du Directeur Général
• Répondre et acheminer les appels aux personnes concernées et prendre les messages pour ceux qui ne sont pas disponibles
• En cas de commandes, transférer les appels au service à la clientèle ou à la salle de vente
• Transférer tous les appels de la direction à la secrétaire du Directeur Général
• Assister le personnel de la compagnie à faire des photocopies
• Faire le suivi des demandes d’autorisation de dédouanement et des demandes de permis d’importation.
• Classement et suivi des dossiers d’enregistrement sanitaire
• Faire le suivi du paiement des bordereaux de douane
• Gestion des stocks des produits ménagers, matériels de promotions, de bureau et des étiquettes.
• Recevoir les différentes réquisitions des matériels de bureau et s’assurer du suivi
• Recevoir les rapports hebdomadaires des différentes sections et les soumettre à la direction
• Faire le suivi des paiements des factures, des chèques qui lui auront été remis
• Réception des lettres et colis et les acheminer aux personnes concernées

Qualifications requises:

• Capacités organisationnelles
• Compétences de communication claires et professionnelles
• Compréhension de l’anglais et de l’espagnol
• Initiative et dynamisme
• Bonne connaissances en informatiques
• Honnêteté et discrétion
• Compétences efficaces en gestion du temps
• La capacité à faire face à la pression, aux délais et au multitâche
• Professionnalisme