Program Officer World Vision Haiti

Entreprise: World Vision International-Haiti

Type de contrat de travail:
Temps plein

Secteur d'activité:
Sciences humaines et sociales

Localisation: Port-au-Prince, Haiti

Date d'embauche: 26 novembre 2020

Publiée le: Oct 26, 2020

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Program Officer World Vision Haiti at World Vision International-Haiti

Description du poste:

Le responsable de programme soutiendra la conception des programmes, l'engagement des donateurs, des organisations et des partenaires, ainsi que la gestion de l'information et l'établissement de rapports pour le bureau d'Haïti.

Prière de visiter notre Site de Carrière (https://careers.wvi.org/) pour avoir de plus amples informations sur la position et appliquer en ligne pour cette position jusqu'au 5 novembre 2020.

N.B.- Après cette date la position ne sera plus disponible sur notre Site.

Qualifications requises:

Acquisition de subventions
1. Coordonner la conception et la mise en œuvre du projet avec tout le personnel concerné, en utilisant les processus définis.
2. Élaborer des documents de conception et préparer des propositions à l'intention des principaux donateurs, en coordination avec les spécialistes techniques, le personnel des finances et des achats et les organisations de soutien.
3. Obtenir le financement des sections non financées du programme en identifiant les subventions en collaboration avec les bureaux de support.
4. Suivre l'état du financement pour chaque secteur du programme afin d'identifier les éventuels déficits de financement et d'assurer des transitions en douceur d'une subvention à l'autre.

Gestion des subventions
1. Aider à la préparation de rapports narratifs mensuels, annuels et de fin de projet, de bulletins d'information, de rapports de situation et d'autres rapports si nécessaire.
2. Faire le lien avec les départements des opérations et des finances pour assurer la compilation/collation des rapports de gestion des principaux donateurs.
3. Suivre les progrès du programme en s'assurant que les buts et objectifs sont atteints et que les exigences en matière de subventions non financières sont respectées.
4. Veiller à ce que la mise en œuvre du programme soit conforme aux principes du code de conduite de la Croix-Rouge, aux normes SPHERE et politiques internes pertinentes de la WV.
5. Travailler avec les coordinateurs des projets pour fournir une mise à jour du programme aux principaux bureaux de soutien de la WV et au bureau régional.
6. Aider les gestionnaires de subventions et le DME à mettre en œuvre les évaluations techniques et managériales nécessaires.

Partenariat et relations externes
1. Développer et maintenir des relations solides et un partage d'informations avec les représentants du Bureau d'appui.
2. Participer aux évaluations conjointes des agences, aux équipes de travail, aux ateliers, aux groupes de travail.
3. Aider l'équipe des programmes à identifier les partenaires potentiels avec lesquels il faut travailler dans le cadre des projets.
4. Assurer l'alignement des partenaires externes aux politiques, standard et stratégie de WV.

Gestion de l'information
1. Mettre en œuvre et mettre régulièrement à jour les systèmes d'information de gestion pré-identifiés, y compris les rapports des bénéficiaires ainsi que les Sitreps, etc.
2. Mettre à jour et entretenir la base de données HORIZON.
3. Rassembler de manière proactive des informations auprès des partenaires des clusters concernés, des agences des Nations unies et d'autres organisations qui peuvent être utiles à vision mondiale pour éclairer les décisions.
4. Fournir des services de gestion de l'information pour soutenir les activités de gestion des données démographiques, y compris l'estimation de la population, les flux d'informations provenant des systèmes établis, le suivi des mouvements, la définition/promotion et la diffusion des normes.

Développement de stratégies de GAM et autres
1. Aider à la préparation du plan d'exploitation annuel, notamment : conception, évaluation des besoins, rédaction de propositions, marketing, évaluation et rapports.

Autres responsabilités
HEA
Connaître les procédures d'urgence dans le cadre d'une intervention et s'assurer que les mesures de préparation nécessaires ont été mises en œuvre.

Mesures de Sécurité
1. Connaître le plan de sécurité de WV
2. Suivre les politiques, règles, procédures et instructions en matière de sécurité
3. Suivre les politiques de WVI pour la gestion de la sécurité des programmes/projets

· Représenter WV de manière appropriée et professionnelle
· Contribuer à un esprit d'équipe sain et au travail d'équipe
· Adhérer à la politique et aux normes de sauvegarde de la WV et rester fidèle à la déclaration de vision et aux valeurs fondamentales de la WV ;
· Effectuer d'autres tâches pertinentes assignées par le supérieur hiérarchique direct ;

Connaissances, compétences et capacités
Education
1. Licence en sciences sociales, développement international, relations internationales ou domaine connexe.
2. Maîtrise en sciences sociales, développement international, relations internationales ou domaine connexe. (Préférable)

Expériencesupplémentaire :
· Compréhension de la conception du projet.
· Compréhension de base du fonctionnement des principaux donateurs, tels que l'USAID, les Nations unies, UE, etc.
· Bonne compréhension des normes de World Vision et de Sphere relief, ainsi que du code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG.
· Capacité à accomplir les tâches en temps voulu.
· Aptitude à faire preuve de minutie et d'une attention appropriée aux détails.
· Aptitude à s'exprimer clairement par écrit sous toutes ses formes.
· Capacité à identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les questions clés.
· Aptitude à décrire les principaux aspects et problèmes de l'aide d'urgence, du développement et de la défense des droits.
· Capacité à maintenir des liens solides avec les principales ONG, les donateurs et les agences gouvernementales.
· Capacité à expliquer le travail de WV en relation avec les questions de pauvreté, de pouvoir, de justice et de paix.
· Aptitude à respecter les personnes d'autres religions et à entretenir des relations appropriées avec elles.
· Capacité à travailler de manière indépendante sous pression.
· Connaissance des opérations de terrain de WV, que ce soit dans le contexte de l'aide d'urgence ou du développement.
· Sensibilité interculturelle, vision flexible du monde, maturité émotionnelle
· Capacité à gérer la vie professionnelle et le travail sans supervision
· Capacité à travailler et à contribuer à un environnement de travail en équipe
· Etre efficace dans la communication écrite et orale en anglais et en français. Espagnol (un plus)

Environnement de travail
Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au niveau national et international jusqu'à 30 % du temps.

A propos de World Vision International-Haiti

La World Vision International est une organisation chrétienne de secours, de développement et de plaidoyer consacrée à travailler avec les enfants, les familles et les collectivités afin de combattre la pauvreté et l'injustice. Inspirée par ses valeurs chrétiennes, la World Vision International est déterminée à travailler avec les personnes les plus vulnérables du monde, peu importe la religion, la race, l’origine ethnique ou le sexe.

La World Vision International intervient dans environ 100 pays et compte plus de 45,000 employés. S’établissant en Haïti depuis environ 35 ans, la World Vison intervient dans 3 départements du pays dont l’Ouest (Port-au-Prince et La Gonâve), le Nord et le Plateau Central, apportant son aide dans le Parrainage, la santé, l’éducation, le développement durable et l’intervention d’urgence.

NB: World Vision International est une organisation chrétienne d’aide humanitaire, de développement et de coopération internationale qui se consacre à aider les enfants, les familles et les collectivités à surmonter la pauvreté et l’injustice. Forte des enseignements tirés de programmes locaux dans plus de 60 pays, World Vision s’engage, dans sa nouvelle campagne mondiale, à mettre fin à toute forme de violence contre les enfants. Par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de protection de l’enfant adoptée par l’institution. #Eliminerlaviolence

Autres offres d'emploi à World Vision International-Haiti:

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