Health Product Quality Control Officer_ Global Funds HIV/AIDS and TB Program (1 position pour Port-au-Prince) at World Vision International Haiti

Description du poste:

Objectif du poste

Sous la supervision du Coordonnateur de la Chaine d’Approvisionnement, l’Officier de l’Assurance Qualité des produits de santé a la responsabilité d’assurer la qualité des données logistiques relatives au stockage, aux consommations et distributions des médicaments et autres intrants de santé.

Il devra valider, entre autres et procéder à l’évaluation des conditions de stockage et l’utilisation rationnelle des produits de santé.

Activités Principales

Planifier et élaborer avec les SR, les CDAI et les Directions Départementales Sanitaires un plan trimestriel d’activités sur l’amélioration de la qualité des données, le pourcentage de rapport exact soumis dans les délais, les activités d’Assurance Qualité avec les SR et les partenaires concernés; des séances de renforcement de capacités pour adresser les faiblesses observées lors des visites précédentes.

Réaliser des visites de supervision selon le calendrier établi dans les institutions supportées par le Fonds Mondial dans le cadre des projets TB/VIH.

Vérifier et valider les données de consommation et de distribution des intrants et assurer la triangulation de ces données avec les données programmatiques.

Effectuer une Analyse des écarts et suivi de l’application des mesures correctrices.

Fournir l’assistance technique nécessaire au personnel impliqué dans la qualité des données au niveau des institutions supervisées, sur le remplissage correct des check-lists, l’utilisation des outils qualité, la gestion des intrants, la documentation et le rapportage, et toutes autres tâches attachées à la fonction.

Vérification d’une prise en charge de qualité des patients conformément aux algorithmes et protocoles nationaux, tant au niveau clinique, qu’au niveau communautaire.

Participer dans les suivis de stock HIV, TB de façon trimestrielle.

Effectuer la vérification de la qualité des données saisies et rapportées par les agents de santé ou les pairs éducateurs.

Effectuer la vérification de la complétude des rapports et des registres (prévention, traitement et stock).

Effectuer la vérification de la véracité des données saisies au moment des supervisions (prévention, traitement et stock).

Vérification de l’archivage des données (prévention, traitement et stock).

Vérification de la disponibilité des matériels d’information et de formation auprès des agents de santé, pairs éducateurs et superviseurs.

Vérification de l’affichage des différents documents de normes ou de protocoles (prise en charge et gestion de stock).

Vérification de la présence de fiches de stocks pour tous les produits et matériels entreposés au niveau des pharmacies et autres espaces de stockage.

Assurer la mise en place et l’amélioration du système de suivi-évaluation des activités d’Assurance Qualité.

Analyser chaque mois les rapports logistiques des produits de santé soumis par les SR / DDS.

Contribuer à l’implémentation d’un système d’amélioration continue de la qualité des données de concert avec les CDAI, les Directions Départementales et les SR.

Animer des séances de renforcement sur l’amélioration continue de la qualité des services et des soins et/ou sur l’utilisation des outils de rapportage.

Compiler les problèmes et faiblesses rencontrées avec les efforts de renforcement effectués lors de chaque visite et les transmettre au département du renforcement des capacités.

Documenter les problèmes et faiblesses observées permettant d’illustrer les faibles rencontrées, dans le respect des droits à la personne.

Supporter l’équipe M&E dans les activités de vérifications des données programmatiques aux bureaux centraux des SRs.

Qualifications requises:

Connaissances, compétences et capacités

Etre détenteur d’un diplôme en statistique ou en informatique.

Etre détenteur d'un diplôme en santé publique et / ou un diplôme en médecine et / ou en gestion de projet ou un diplôme d'études supérieures dans un domaine connexe.

Avoir suivi une formation sur en HealthQual et avoir participé dans l’élaboration et la mise en œuvre de projet de qualité.

Avoir une bonne connaissance du système sanitaire haïtien ou d’au moins d’un des programmes nationaux de lutte contre le VIH et la Tuberculose.

Avoir l’esprit d'initiative et une capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction.

Avoir une maîtrise du français et du créole est essentielle, l’anglais serait un atout.

Avoir une compétence dans l'utilisation des applications logicielles standards.

Avoir la capacité d’utiliser des outils et des méthodes de suivi de la qualité : checklists, normes qualité.

Référentiels qualité, méthodes d’audit.

Avoir une connaissance des plateformes sanitaires DHIS2 / SISNU, MESI serait un atout

Assurer la qualité des données par des procédures de vérification systématique des données.

Avoir les aptitudes de base avec les outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Dashboard sur Internet).

Etre un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute.

Etre organisé, méthodique et rigoureux.

Avoir la capacité à travailler sous pression.

Expérience supplémentaire :

Avoir un minimum de 3 années d'expérience professionnelle dans une ONG avec au moins deux (2) années d’expérience dans le suivi - évaluation des projets santé, la formation et la supervision

Environnement de travail

Poste basé au bureau national qui requiert de fréquents déplacements à travers le pays jusqu’à 20% du temps.

Le poste nécessite d'être sur appel 10% du temps.