Sponsorship Business Process Coordinator (1 position pour Port-au-Prince)

Entreprise: World Vision International Haiti

Type de contrat de travail:
Contrat à durée indéterminée

Secteur d'activité:
Sciences humaines et sociales

Localisation: Port-au-Prince, Haiti

Date d'embauche: 31 janvier 2021

Publiée le: Dec 31, 2020

Postuler!

Sponsorship Business Process Coordinator (1 position pour Port-au-Prince) at World Vision International Haiti

Description du poste:

Objectif du poste

Le Sponsorship Business Process Coordinator aura à Contribuer à une gestion efficace et efficiente des différentes composantes de la gestion du parrainage dans le but de redynamiser une communication efficace et efficiente entre le bureau national (PZ et RC) et les bureaux de Soutien (S.O et Sponsors). Ainsi, assurer le respect des standards de gestion du parrainage en termes de : délais de réception, de traitement et de la clôture des différents types de correspondances selon les impératifs de la Promesse 2030.

Activités Principales

Assurer l’entrée systématique et la fermeture de toutes les correspondances dans le SSUI (EL, SL, IL, QU, GN…) dans le strict respect des normes de la gestion du parrainage revitalisée et selon la règle du Chemin Critique approuvé.

Coordonner le « Fulfillment » des GNs de manière à ce que -3% des GNs reçus dans le mois demeure encore pending,

Soumettre au Manager un rapport mensuel sur la gestion/le traitement des GNs par PZ/par région sur la situation des tous les GNs ayant dépassé les 90 jours à la date de la première réception pour action et conduite à tenir.

Assurer la gestion efficace et efficiente des Correspondances (SL, IL, QU et EL) avec tous les PZs en de manière à acheminer aux Sponsors une communication de qualité et dans les délais impartis.

Assurer la revue de contrôle de la qualité supérieure de toutes les correspondances (qualité de l’information et qualité du matériel utilisé) en pour que le produit final envoyé au Sponsor soit de qualité mais dans un temps réduit pour tenir à la promesse faite aux sponsors.

Gérer la communication concernant toutes les expéditions avec DHL en s’assurant d’un bon rapport de collaboration avec cette institution en vue d’éviter toute rupture dans la chaine de transmission des colis.

Soumettre un rapport mensuel des GNs reçus par PZ en vue de procéder au remboursement du budget de chaque PZ engagé dans le traitement des GNs en faveur des RCs/Communauté.

Assurer le renforcement des capacités des du coordonnateur de terrain et des Officiers de Parrainage au sein du Cluster sous sa supervision pour tous les aspects liés au processus des affaires liées à la gestion du parrainage communautaire.

Veiller à la gestion du petit équipement et matériel de travail du département et s’assurer que les demandes d’Achats sont soumises en temps réel, suivi et exécuté pour éviter des retards pouvant affecter les autres Unités du Département.

Qualifications requises:

Connaissances, compétences et capacités

Education

Etre détenteur d’une Licence en sciences sociales, ou domaine connexe

Excellentes capacités de communication et de leadership

Compétences avérées en Anglais, Français et Créole

Avoir de bonnes capacités de communication en Espagnol, serait un atout

Avoir la capacité à travailler en équipe et à gérer les conflits

Avoir la capacité de respecter les politiques internationales sur la protection des enfants

Avoir une grande capacité de coordination, de supervision et d’encadrement du personnel

Expérience supplémentaire :

Avoir au moins 3 ans d’expérience dans des projets de développement communautaire et de développement de l’enfant

Avoir une eexpérience de travail avec les communautés et les donateurs

Avoir une expérience de travail avec les enfants

Avoir la capacité de travailler sous pression.

Environnement de travail

La position exige la capacité et la volonté d’effectuer des voyages domestiques et internationaux jusqu'à 30 % du temps.

Vous pouvez visiter notre Site de Carrière (https://careers.wvi.org/) pour avoir de plus amples informations sur la position et appliquer en ligne pour cette position jusqu'au 13 janvier 2021.
N.B.- Après cette date la position ne sera plus disponible sur notre Site.

NB: World Vision International est une organisation chrétienne d’aide humanitaire, de développement et de coopération internationale qui se consacre à aider les enfants, les familles et les collectivités à surmonter la pauvreté et l’injustice. Forte des enseignements tirés de programmes locaux dans plus de 60 pays, World Vision s’engage, dans sa nouvelle campagne mondiale, à mettre fin à toute forme de violence contre les enfants. Par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de protection de l’enfant adoptée par l’institution. #Eliminerlaviolence.

A propos de World Vision International Haiti

World Vision est une organisation de solidarité internationale qui lutte contre toutes les formes de pauvreté et d’injustice à travers ses programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et ses actions de plaidoyer. Inspirés par nos valeurs chrétiennes, nous apportons une aide aux enfants et aux familles les plus vulnérables sans aucune forme de discrimination contre la religion, la race, l’ethnicité ou le genre.

« Notre vision pour chaque enfant, la vie dans toute sa plénitude; Notre prière pour chaque cœur, la volonté d’y parvenir. »

Notre mission consiste à suivre le Seigneur et Sauveur Jésus-Christ en travaillant avec les pauvres et les opprimés pour promouvoir la transformation de l’être humain, rechercher la justice et rendre témoignage à la bonne nouvelle du royaume de Dieu.

Votre Nouvelle Organisation intervient dans environ 100 pays et compte plus de 45,000 employés et s’est établie en Haïti depuis près de 40 ans et travaille activement dans 3 départements du pays : l’Ouest, le Nord et le Plateau Central, œuvrant essentiellement dans les domaines de la santé, la nutrition et l’assainissement.

Autres offres d'emploi à World Vision International Haiti:

Job509 affiche les opportunités de travail destinées aux professionels haitiens établis en Haiti ou à l'étranger.

Suivez Job509

Rebo Behrmann_motors Usaid Crs Worldvision Dhl Bseiph_job509 Image brana

Connecter



   Mot de passe oublié ?