ADJOINTE ADMINISTRATIVE at 5EME AVENUE /ID BEAUTE ET SNACKY'S

Description du poste:

ADMINISTRATION & COMPTABILITÉ
• Assister la directrice générale sur tous les aspects administratifs de la gestion de l’association;
• Assister la directrice générale dans l’élaboration et la mise à jour les procédures administratives;
• Faire le suivi et la mise à jour des documents corporatifs tels la charte, la déclaration
d'immatriculation, règlements généraux et les documents de l'assemblée générale annuelle ;
• Assurer le suivi administratif des contrats externes avec les partenaires, fournisseurs;
• Faire des demandes de soumissions auprès des divers fournisseurs de biens et services ;
• Faire le suivi du dossier des assurances collectives auprès du courtier ;
• Assister la directrice générale dans la gestion des feuilles de temps, de la tenue de livres et de la
coordination avec le comptable (Classer les factures, faire préparer les chèques, faire les dépôts
bancaires, gérer la petite caisse);
• Tenir à jour l'inventaire du bureau, des systèmes téléphonique et informatique, du mobilier, de la
papeterie, des équipements et accessoires ;
RÉCEPTION ET SECRÉTARIAT
• Assurer un service à la clientèle en recevant les appels téléphoniques et les courriels en
fournissant l’information générale sur l’organisation;
• Accueillir les visiteurs selon les standards et la culture de l’organisation;
• Gérer l’agenda de la DG;
• Gérer les appels, la correspondance et les demandes d’informations;
• Organiser et coordonner certaines réunions se tenant sur place;
• Produire la correspondance courante et réviser les documents administratifs courants et
rapports, présentations et d’autres documents officiels;
• Effectuer la tenue des bases de données informatiques;
• Procéder au classement général et l’archivage de documents;
• Recevoir et trier le courrier ;
Faire un suivi régulier avec les clients ETC...

Qualifications requises:

2 A 5 ANS D'EXPERIENCE.
SAVOIR BIEN VENDRE EST UN ATOUT.