Coordinateur People & Culture - Recrutement & Paie at WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Description du poste:

OBJECTIF DU TRAVAIL
Coordonner la mise en œuvre de la planification des effectifs avec les supérieurs hiérarchiques et gérer tous les recrutements pour le bureau national afin de s'assurer que les bonnes personnes possédant les bonnes compétences sont attirées et retenues au sein de l'organisation. Coordonner le processus de paie pour s'assurer que la paie est gérée conformément aux directives et procédures standard.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Principales responsabilités Résultats finaux attendus % temps
Coordination du recrutement 30%
• Mettre en œuvre la planification des effectifs avec les supérieurs hiérarchiques et compiler le plan de dotation annuel pour l'organisation.
• Élaborer les plans de recrutement mensuels en coordination avec les responsables du recrutement et conformément au plan de dotation annuel.
• Coordonne et gère tous les recrutements de personnel national de manière centralisée, y compris les annonces, la présélection, les entretiens et la sélection.
• Responsable de la gestion des vérifications des références des antécédents de tous les nouveaux employés et de la rétroaction à tous les candidats (réussis ou non)
• S'assurer que toutes les normes de recrutement sont respectées (genre, mix interne/externe, calendrier)
• Tenir les responsables du recrutement informés du processus Les plans de recrutement et de dotation sont bien gérés

Le processus de recrutement est bien géré conformément aux procédures de recrutement.

Des candidats bons et compétents ont été embauchés

Les recruteurs sont impliqués et connaissent bien le processus de recrutement

Intégration du nouvel embauché dix%
• Coordonner le processus d'intégration de tous les nouveaux employés et assurer la mise en œuvre au cours de la première journée de reporting. Tout nouveau personnel dispose d'un plan d'intégration qui est suivi dès le premier jour de travail.
Gestion du personnel
• Préparer les contrats pour le nouveau personnel
• Fournir des informations sur les contrats de tout nouveau personnel pour la préparation du mouvement du personnel
• Fournir la documentation du personnel pour le classement
• Assurer la disponibilité des informations sur la dotation en temps opportun Contrats du personnel bien préparés et signés par toutes les parties
Les nouvelles informations sur les contrats du personnel sont fournies à temps
Les informations sur le personnel sont disponibles à tout moment pour toute prise de décision dix%
Gestion de la rémunération
Processus de paie 30%
• Mise à jour de la liste maîtresse du personnel en fonction de la mise à jour des mouvements fournie mensuellement
• Préparer les paies mensuelles et occasionnelles dans les délais impartis et s'assurer que le personnel reçoit les salaires dans les délais
• Assurer l'exactitude et la confidentialité des informations relatives à la paie
• Traiter les charges sociales et suivre le paiement avec la finance
• Traiter et suivre le paiement des indemnités de fin de service pour les employés sortants
Liste maîtresse mensuelle mise à jour pour la paie

Paie traitée dans le délai standard

Précision et confidentialité maintenues.

Le paiement en temps voulu des prestations de service final est effectué dans le délai standard
Processus d'assurance 15%
• S'assurer que tout le personnel de la masse salariale a un forfait d'assurance et reçoit tous les avantages connexes
• Traiter le paiement de l'assurance-vie chaque année et faire le rapprochement nécessaire à la fin de chaque exercice
• Traiter les paiements pour la compagnie d'assurance sur une base mensuelle et dans les délais

Les factures d'assurance sont bien gérées et payées à temps
Rapports 5%
• Préparer et soumettre des rapports Les rapports de recrutement et de prestations de fin de service sont soumis à temps.

Qualifications requises:

La description Niveau
Le minimum Préféré
Éducation Diplôme universitaire en comptabilité/sciences sociales ou dans un domaine connexe X
Étude en gestion des ressources humaines X
Connaissances et compétences Connaissances linguistiques : Créole, Français, Anglais (un plus) X
Connaissance des logiciels de base : Word, Excel X
Bonne capacité d'expression et d'écriture X
Connaissances linguistiques : Créole, Français, Anglais (un plus) X
Connaissance des logiciels de base : Word, Excel X
Bonne capacité d'expression et d'écriture X
Grande capacité à organiser le travail X
Capable de vivre dans la région X
De l'expérience Avoir l'expérience du travail en équipe X
Expérience en gestion des ressources humaines de préférence en recrutement X
Licence ou certification requise Certificat en droit du travail X
CAPACITÉS DE BASE

Compétence de base Atteindre les capacités • Obtenir des résultats et un service de qualité.
• Pratiquer la responsabilité et l'intégrité.
• Communiquer efficacement les informations.
Capacités de réflexion • Penser clairement, profondément et largement.
• Comprendre l'industrie humanitaire.
• Comprendre la mission et les opérations de Vision Mondiale.
• Pratiquer l'innovation et le changement.
Capacités d'autogestion • Démontrer une vie et un travail centrés sur Christ.
• Apprendre pour grandir et se développer.
• Maintenir l'équilibre travail/vie personnelle et l'efficacité.
Capacités relationnelles • Construire des relations de collaboration.
• Pratiquer le genre et la diversité culturelle.
• Influencer les individus et les groupes.