Assistante Administrative-Logistique et Approvisionnement at TechnoServe

Description du poste:

Responsable de tous les systèmes de bureau de soutien administratif, y compris la gestion de la petite caisse; assurer l'entretien adéquat des procédures de bureau; la gestion des relations avec les fournisseurs et assurer que les contrats de services sont effectués conformément aux procédures; preparer des bons de commande pour l'achat des matériaux, de l'équipement suivant les réglementations des bailleurs de fonds et du Siège; Maintenir à jour l’inventaire des équipements du bureau. Assister avec les dossiers du personnel. Développer et maintenir le classement des dossiers.
Préparer et distribuer les minutes des réunions du staff. Préparer le matériel de voyage et de formation technique. Préparer les arrangements d’hôtel ou de voyage. Coordonner et gérer les chauffeurs ainsi que le journal de kilométrage.

Qualifications requises:

Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans l'administration, la logistique et l'approvisionnement. Maitrise de l'anglais et le français (écrit et parlé).
Être compétent en MS Office, Outlook, Excel, spécialement dans le formatage et la conception de tableaux et de présentations visuelles tels que Power Point.
Avoir un diplôme universitaire