Secretaire-Receptionniste at Behrmann Motors

Description du poste:

Titre du Poste Réceptionniste - Secrétaire

Description sommaire des taches
La Réceptionniste reçoit les appels et les messages et en assure le suivi, reçoit et oriente les visiteurs et les clients. Elle participe aux travaux de secrétariat, de saisi informatique et remplace la Secrétaire en cas d’absence.
Description détaillée
- Répondre au téléphone et transférer les appels ainsi que les messages
- Gérer la liste téléphonique (courriels, téléphones, contacts…)
- Recevoir et orienter les visiteurs et les clients
- Tenir les dossiers de clients spéciaux (anniversaires, fêtes…)
- Recevoir et distribuer le courrier
- Rédiger les lettres de service
- Gérer les déplacements des messagers
- Assister la Secrétaire dans les taches de classement, de dactylographie.
- Remplacer la Secrétaire au besoin
- Accomplir toutes autres taches confiées par son supérieur hiérarchique dans le cadre de ses attributions

Qualifications requises:

Profil du poste
(en termes de finalité du poste et responsabilité au sein de l’entreprise)
Sous la supervision de la Directrice Exécutive, elle accomplit, de manière ordonnée et efficace, les différentes tâches qui lui sont confiées ce, en respect des normes et procédures établies. Le poste de secrétaire réceptionniste est un poste technique et administratif. Il requiert les attributs suivants :

Indispensables
- Bonne communication orale et écrite (Français et anglais)
- Connaissance des systèmes de communication téléphonique « switch-board »
- Courtoise et bonne présentation
- Aptitude à travailler sous pression et en équipe
- Expériences en secrétariat
- Maitrise des logiciels Word, Excel, Messagerie électronique, Gestion de courriels et de fichiers d’adresses.

Souhaitables
- Communication espagnole